【明報專訊】正當政府為搬總部銷毁高如三幢國金的檔案，審計署再揭4個部門未經授權銷毁檔案，其中消防處銷毁救護車出勤紀錄，而財經事務及庫務局亦曾違反規定，無將電郵列印歸檔。至於歷史檔案不時有借無還，司法機構借走與遺產案有關的檔案長達23年。前檔案處處長朱福強斥政府剝奪公眾知情權，促訂檔案法。
去年度開支僅3300萬元的政府檔案處，負責監督所有政府部門管理檔案，審計署分析檔案處去年的調查，揭示消防處、警務處、電訊管理局及社署，曾 未經授權銷毁檔案（見圖），且全都延遲呈報。當中消防處銷毁77本載有病人用藥等資料的救護車出勤記錄簿，消防處救護員會主席陳仕祺稱，保留出勤紀錄是為 了品質核查，並可為索償個案作證。
28萬歷史檔案未入冊
同時，檔案處調查亦發現財經事務及庫務局、機電署及運輸署，無按規定將電郵紀錄列印後歸檔，但現已改善。
另外，審計署指1764個開立逾30年的機密檔案，尚未確定可否公開，其中432個拖達10年都未有定案，而檔案處亦積壓28萬個歷史檔案未入冊，預算需時逾9年才能完成，資料未入冊，即公眾無法查閱。
遺產案歷史檔 一借23年
檔案處在09年起規定政府只可外借檔案3個月，至今年6月，5個部門共借438個檔案過期未還，其中司法機構借出與遺產案有關的歷史檔案，長達23年，至本月才交還；另有6個部門報失391個歷史檔案。
前政府檔案處長及香港檔案學會會長朱福強對報告感錯愕，批評政府剝奪公眾知情權，並指檔案處監管不力是因為無法律賦予權力。
林瑞麟﹕行政手段加強管理
另外，立法會昨日就訂立檔案法的議員議案辯論，最終在分組點票時被否決。辯論中，提出動議的公民黨吳靄儀認為，「審計報告今日講的是事實」，政府 應立即立法制定檔案法，確保具有價值的公共檔案得以保存。民建聯葉國謙亦指出，目前檔案處理雖已做到保存檔案的目標，但有關法律已成立多時，是時候檢討是 否足夠應該現今社會需求。
政務司長林瑞麟回應時表示，當局會先用行政手段，加強部門的檔案管理，並會向檔案處提供更多資源。
明報記者
